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Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit

Seit nun 50 Jahren überzeugen wir unsere Kunden mit Zuverlässigkeit, Engagement und Kompetenz. Professionelle und nachhaltige Immobilienverwaltung ist unsere Stärke. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.  

 

Das erwartet Sie bei uns: 

  • Eigenständiges Arbeiten im kleinen Team bei freier Zeiteinteilung. Sie haben ein Einzelbüro und arbeiten mit dem modernsten MAC.
  • Erfassung und Pflege der Stammdaten
  • Kunden- und Objektbetreuung inkl. Durchführung der Korrespondenz
  • Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Versicherungsschäden, einschl. Auftragserteilung/-kontrolle
  • Terminmanagement ( Dienstleister, Eigentümer, Mietern etc. ), Kontrolle der durchgeführten Arbeiten, Rechnungskontrolle
  • Erstellen der WEG-Abrechnungen / Mietnebenkostenabrechnungen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen 

Was wir uns wünschen:

  • Ihre Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Immobilienbereich. 
  • Mit gutem sprachlichem Gespür und Einfühlungsvermögen begegnen Sie unterschiedlichen Gesprächspartnern – auch im Schriftverkehr. Sachverhalte wickeln Sie mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit ab. 
  • Ein versierter Umgang mit dem MS Office Paket wäre von Vorteil.
  • Erfahrung mit einem Verwaltungsprogramm (vorzugsweise WIN-Casa). 
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und eine eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Engagement zeichnen Sie aus. 
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in Schriftform – gerne auch per eMail an info@vongagern.de .

 

v. Gagern Immobilien GmbH

Opelstr. 24

64546 Mörfelden-Walldorf